Pengertian Administrasi Beserta Tugas dan Tanggung Jawab Admin (Administrator)

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Beserta Gajinya

Administrasi merupakan usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Dalam dunia bisnis dan perkantoran, seorang pegawai administrasi, yang biasa disebut sebagai admin, memiliki tugas dan tanggungjawab yang penting serta membutuhkan skill dan keahlian khusus tertentu.Dalam menjalankan tugas-tugas administrasi, biasanya seseorang membutuhkan beberapa skill dan keahlian yakni teliti, ulet, memiliki inisiatif, kemampuan berhitung, daya ingat yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta mampu menggunakan aplikasi administratif dengan baik dan benar.

Seorang pegawai administrasi juga harus bisa tenang dan bekerja di bawah tekanan, karena memang ada banyak jobdesc dan tanggungjawab yang harus dilakukan dalam satu waktu. Pegawai administrasi juga memiliki peran penting bagi kesuksesan sebuah perusahaan.Tiap perusahaan tentu memiliki kebijakan berbeda-beda terkait tugas-tugas seorang admin. Ada yang hanya bertugas menginput data dan mengelola dokumen, tapi ada yang merangkap sebagai customer service untuk menerima panggilan, atau sebagai sekretaris untuk membuat agenda kantor.

Lalu apa pengertian dari tugas Admin (Administrasi). Pengertian kerja sebagai admin adalah pekerjaan dalam sebuah instansi atau perusahaan yang bersifat administratif atau bersifat teknis ketatausahaan tergantung dari perusahaan dalam bidang tertentu seperti mencakup data entry, filing, membuat pengaturan perjalanan, mengambil pemesanan, dsb. Setiap instansi atau perusahaan membutuhkan administrator yang efisien yang dapat memastikan bahwa semuanya balik layar dari sebuah perusahaan yang sukses berjalan lancar.

Baca Juga: Pengertian Marketing Beserta Tugas & Tanggung Jawabnya Secara Lengkap

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Umum

Secara umum, tugas dan tanggung jawab Administrasi umum yaitu menyimpan, mencatat, dan menerima dokumen atau surat di lingkungan perusahaan sesuai dengan aturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas perusahaan berjalan lancar. Sedangkan uraian tugasnya, sebagai berikut:

a. Menerima, menyortir, dan mencatat surat keluar dan surat masuk, sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan pencarian.
Tahapan :

1. Mempelajari dan menerima surat.
2. Menyortir surat sesuai sifat dan jenisnya.
3. Mengagendakan dan mencatat surat.

b. Memberikan lembar pengantar surat, sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan pengendalian.
Tahapan :

1. Mempelajari surat masuk.
2. Memberi dan mengisi lembar pengantar sesuai isi surat.
3. Menyampaikan surat kepada atasan.

c. Mengelompokkan dokumen atau surat sesuai sifat dan jenisnya untuk memudahkan pendistribusian
Tahapan :

1. Mempelajari surat masuk untuk pimpinan.
2. Mengelompokkan dokumen atau surat sesuai dengan sifat dan jenisnya.
3. Mendistribusikan surat dan membuat tanda terima kepada divisi yang dituju.

d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan guna menjaga ketertiban administrasi.
Tahapan :

1. Mengumpulkan surat/dokumen/arsip sesuai dengan pelaksanaan tugas.
2. Menyiapkan box arsip, map folder, dan rak arsip.
3. Menyimpan semua arsip.

e. Melaporkan hasil tugas secara lisan atau tertulis kepada pimpinan sebagai bahan evaluasi atau pertanggung jawaban sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tahapan :

1. Mengkonsep laporan hasil tugas.
2. Mengkonsultasikan konsep bersama pimpinan.
3. Memfixkan laporan tugas.

f. Melaksanakan tugas lain dari atasan baik itu lisan ataupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk melancarkan kegiatan dinas.
Tahapan :

1. Mempelajari tugas.
2. Menjalankan tugas.
3. Melaporkan hasil tugas.

Tanggung jawab dan wewenang lainnya yaitu:

1. Menjaga kelancaran tugas.
2. Menyesuaikan pelaksanaan tugas dengan ketentuan yang berlaku.
3. Menertibkan administrasi pelaksanaan tugas.
4. Menginformasikan agenda isi surat kepada para karyawan.
5. Menolak informasi yang sifatnya rahasia.
6. Menjaga keberlangsungan tugas sub bagian umum.

Skill atau kemampuan yang dibutuhkan Admin

• Teliti
• Memiliki kemampuan berhitung dengan baik
• Memiliki kemampuan menggunakan applikasi administratif secara offline maupun online
• Kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan
• Mampu melakukan pendekatan metodis dan menyeluruh untuk kerja
• Mampu bekerja dalam tim
• Memiliki inisiatif

Baca Juga: Supervisor Marketing Adalah - Tugas & Job Desk Supervisor Marketing Secara Lengkap

Berapa banyak penghasilan Staf Administrasi di Indonesia?

Gaji rata-rata untuk Staf Administrasi adalah Rp4.903.719 per bulan di Indonesia. Perkiraan gaji didasarkan pada 4.524 gaji yang dikirimkan secara anonim kepada Indeed oleh karyawan Staf Administrasi, pengguna, dan dikumpulkan dari iklan lowongan di Indeed pada selama 36 bulan terakhir.

Penelusuran yang terkait dengan Tanggung Jawab Admin

• tugas admin toko
• admin adalah
• tugas administrasi keuangan
• tugas admin support
• contoh administrator
• keahlian yang harus dimiliki staf administrasi
• tugas administrasi gudang
• interview staff administrasi