Pengertian Administrasi Proyek Beserta Tugas Dan Tanggung Jawab Administrasi Proyek Secara Lengkap

Tugas Dan Tanggung Jawab Administrasi Proyek Beserta Gajinya

Administrasi Proyek

Sebelum kita melakukan pembahasan langsung mengenai tugas admin proyek, ada baiknya adan tahu bahwa saat ini dunia konstruksi dan proyek merupakan salah satu ranah yang senantiasa mengalami peningkatan yang begitu signifikan. Ada banyak sekali proyek konstruksi yang dilakukan oleh para developer dari berbagai sektor. Ada konstruksi bangunan, jalan, perbaikan, perawatan, dan lain lain. Tentunya dibutuhkan banyak sekali tenaga ahli di
dalamnya. Akan tetapi pastikan anda tahu bahwa dalam bidang usaha apapun, dibutuhkan bagian administrasi yang bertugas menunjang segala aktifitas di dalam proyek itu sendiri supaya lebih lancar. Dalam hal ini posisi admin proyek memiliki peranan yang sangat penting sebagai salah satu posisi yang menunjang kinerja proyek dari segi administratif. Lantas apa tugas dan tanggung jawab dari posisi ini sebenarnya? 



Tugas Admin Proyek

Sebuah proyek konstruksi akan berjalan dengan baik jika didukung oleh seorang administrasi dan keuangan proyek dengan berbagai macam tugasnya. Peran administrasi proyek dimulai dari masa persiapan pelaksanaan pembangunan sampai dengan pemeliharaan dan penutupan kontrak kerja. Tugas administrasi dan keuangan proyek bangunan adalah sebagai berikut :
  • Melakukan seleksi atau perekrutan pekerja diproyek untuk pegawai bulanan sampai dengan pekerja harian dengan spesialisai keahlian masing-masing sesuai posisi organisasi proyek yang dibutuhkan.
  • Pembuatan laporan keuangan atau laporan kas bank proyek, laporan pergudangan, laporan bobot prestasi proyek, daftar hutang dan lain-lain.
  • Membuat dan melakukan verifikasi bukti-bukti pekerjaan yang akan dibayar oleh owner sebagai pemilik proyek.
  • Melayani tamu – tamu intern perusahaan maupun ekstern dan melakukan tugas umum. Mengisi data-data kepegawaian, pelaksanaan, asuransi tenaga kerja, menyimpan data-data kepegawaian karyawan dan pembayaran gaji serta tunjangan karyawan.
  • Membuat laporan akutansi proyek dan menyelesaikan perpajakan serta retribusi.
  • Mengurus tagihan kepada pemilik proyek atau jika kontraktor nasional dengan banyak proyek maka bertugas juga membuat laporan ke kantor pusat serta menyiapkan dokumen untuk permintaan dana ke bagian keuangan pusat.
  • Membantu project manager terutama dalam hal keuangan dan sumber daya manusia sehingga kegiatan pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan baik.
  • Membuat laporan ke pemerintah daerah setempat, lurah atau kepolisian mengenai keberadaan proyek dan karyawan dalam pelaksanaan pekerjaan pembangunan.
  • Mencatat aktiva proyek meliputi inventaris, kendaraan dinas, alat-alat proyek dan sejenisnya.
  • Menerima dan memproses tagihan dari sub kontraktor jika proyek yang dikerjakan berskala besar sehingga melakukan pemborongan kembali kepada kontraktor spesialis sesuai dengan item pekerjaan yang dikerjakan.
  • Memelihara bukti-bukti kerja sub bagian administrasi proyek serta data-data proyek

Kewajiban

  1. Menginput data
  2. Memastikan Dokumentasi dari kegiatan proyek berjalan dengan baik dan lancar
  3. Bertanggung jawab atas inventaris kantor
  4. Bertanggung jawab atas reimburstment ke kantor pusat selalu terorganisir
  5. Membuat absensi, SPL dan surat jalan
  6. Menginput laporan bulanan

Tanggung Jawab Admin Proyek

Dalam kesehariannya bekerja, seorang admin proyek memiliki beberapa tanggung jawab yang harus diemban. cek daftar di bawah ini untuk lebih jelasnya.
1. Memastikan semua data proyek diinput ke komputer
2. Memastikan Dokumentasi dari kegiatan proyek berjalan dengan baik dan lancar
3. Memastikan semua inventory kantor terjaga dengan baik
4. memastikan semua reimburstment / klaim ke kantor pusat terorganisir secara faktual.
5. Memastikan dokumentasi surat jalan berjalan dengan lancar
6. Memastikan laporan absensi dan lembur ada
7. Memastikan kalau laporan bulanan ada
8. Memastikan semua dokumen terduplikasi dan terjaga dengan baik.


Gaji dan Tunjangan Administrasi Proyek

Gaji administrasi proyek biasanya berkisar antara Rp. 3.000.000,- hingga Rp 4.000.000,- bahkan lebih. Selain itu ada insentif asuransi kesehatan dan gaji gaji ke-13 serta tambahan uang lembur jika ada. Jenis pekerjaan full time dari senin hingga sabtu atau jumat tergantung perusahaan dengan tenggang waktu 8 jam kerja.

Syarat Umum Menjadi Administrasi proyek

Berikut beberapa persyaratan administrasi proyek dilihat dari background Pendidikan dan Pengalaman.  

Pendidikan / Pengalaman

  1. Pria/Wanita, Usia max. 30 tahun
  2. Pendidikan minimal D3 atau S1 (Semua Jurusan)
  3. Pengalaman di bidang administrasi minimal 1 tahun
  4. Memiliki Integritas tinggi & Multitasking

Kemampuan / skill

  1. Paham tentang laporan perusahaan dan administrasi kantor
  2. Loyalitas tinggi dan memiliki komunikasi yang baik
  3. Pandai mengoperasikan Ms word dan power point
  4. Memiliki komitmen kerja, rajin dan siap menerima tekanan
  5. Disiplin dan pekerja keras
Untuk menjadi seorang administrasi proyek tidak harus memiliki pendidikan tinggi sekelas sarjana atau diploma. Beberapa Perusahaan besar bahkan menerima calon pelamar yang berijazah SMA asal memiliki integritas tinggi. Pekerjaan semacam ini membutuhkan keterampilan multitasking dan komunikasi yang baik antar sesama tim.



Penelusuran yang terkait dengan Administrasi Proyek
  • contoh administrasi proyek
  • sop administrasi proyek
  • makalah administrasi proyek
  • gaji administrasi proyek
  • administrasi proyek pdf
  • kegiatan umum administrasi proyek konstruksi
  • jurnal administrasi proyek
  • syarat administrasi proyek

Tidak ada komentar untuk "Pengertian Administrasi Proyek Beserta Tugas Dan Tanggung Jawab Administrasi Proyek Secara Lengkap"

Berlangganan via Email