Deskripsi Pekerjaan Warehouse / Pergudangan Beserta Tugas dan Tanggung Jawabnya Secara Lengkap
Pekerjaan warehouse staff atau pergudangan, merupakan pekerjaan
yang terkait dengan penyimpanan barang untuk produksi atau hasil
produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian
didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan. Dari
pengertian di atas, kayaknya bekerja jadi warehouse staff lumayan susah ya?
Untuk Menjadi warehouse staff Modal awal yang harus kalian punya adalah fisik yang kuat dan siap
bekerja keras. Dan kalau kalian udah punya pengalaman bekerja jadi warehouse staff, kalian bakalan punya segudang pengalaman yang pastinya bakal berguna buat kedepannya.
Istilah-Istilah Yang Harus dipahami
Tentunya ada beberapa kata atau istilah yang sering banget digunakan dalam pekerjaan menjadi Warehouse Staff. Ini ada beberapa istilah umum yang bakal kamu sering temukan kalau bekerja di gudang!
- WMS (Warehouse Management System)
WMS
(Warehouse Management System) atau sistem manajemen pergudangan adalah
suatu sistem yang didukung teknologi informasi untuk membantu pengawasan
pergerakan barang masuk, dan pergerakan dalam warehouse dan barang
keluar.
- Picking and Packaging (Pick and Pack)
Memilih
dan mengemas adalah bagian utama dari penerimaan barang dan distribusi.
Hal Ini melibatkan penerimaan barang ke gudang, pembongkaran kontainer
ke barang yang relevan, memilih barang untuk setiap tujuan, mengemasnya
kembali, dan memberi label buat didistribusikan kembali.
- Logistic
pengertian
logistik disini adalah sebagai fungsi yang melibatkan perpindahan,
mengatur perpindahan barang, dan penyimpanan material/barang dalam
perjalanannya dari pengirim awal, melalui rantai pasok, dan sampai ke
pelanggan akhir.
- Reverse Logistic
Reverse
Logistics adalah hak untuk para pelanggan untuk mengembalikan
material/barang yang rusak, tidak sesuai dengan yang diinginkan, atau
tidak sesuai dengan pesanan. Reverse Logistics menangani pengembalian,
pengembalian dana, distribusi barang yang akan dikirimkan ulang, dan
menangani barang yang dikembalikan ke gudang.
Deskripsi Pekerjaan Warehouse
- Membuat catatan administrasi persediaan barang, yang meliputi jenis barang, kode barang dan jumlah barang dengan benar.
- Merapikan setiap penempatan barang yang ada di gudang berdasarkan kelompok barang dengan baik dan teratur.
- Menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke Pelanggan berdasarkan Surat Jalan yang diterima dari Bagian Administrasi .
- Melakukan perhitungan fisik barang manual setiap hari.
- Melakukan koordinasi dengan Admin Supervisor dan Sales Supervisor yang berhubungan dengan stock barang
- Melakukan pengaturan bawahannya dalam pendistribusian pengiriman
- Menjaga dan merawat armada ekspedisi
Manajemen sistem pergudangan / WMS (Warehouse management System)
Warehouse Management System atau sistem manajemen pergudangan didukung
teknologi informasi untuk membantu pengawasan pergerakan barang masuk,
pergerakan dalam warehouse dan barang keluar. Pengawasan dengan
menggunakan sistem, memberikan kemudahan pengelolaan dan nilai tambah
warehouse, yaitu:
- Memudahkan pengelola warehouse memberikan informasi ketersediaan suatu barang kepada bagian perencanaan produksi atau pengiriman agar ketersediaan barang tetap pada tingkat yang aman
- Penempatan barang yang ditentukan oleh sistem sehingga memudahkan penyimpanan, pengambilan dan perhitungan stok
- Mengurangi lead time dari aktivitas penyimpanan barang dan pengiriman barang
- Ketersediaan beragam informasi mengenai level barang dan utilitas warehouse memudahkan analisis untuk menyusun strategi penggunaan warehouse yang lebih efisien
Tanggung Jawab utama karyawan Warehouse / pergudangan
- Melengkapi pengiriman dan penyimpanan barang melalui pengolahan dan perintah pemuatan.
- Mengontrol dan bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari kehilangan, pencurian, kebakaran dan keusangan.
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan bongkar muat barang di gudang dan ikut menandatangani surat penerimaan barang dan surat jalan.
- Bertanggungjawab atas kebersihan dan kerapian di dalam area gudang barang.
- Bertanggungjawab atas ketepatan laporan gudang
Tugas Pekerjaan sebagai warehouse / pergudangan
- Mempersiapkan pesanan dan memproses permintaan dan pesanan pasokan.
- Melengkapi data yang dibutuhkan pengiriman.
- Melengkapi persyaratan pemeliharaan preventif; mengatur untuk perbaikan sarana pengangkutan dari dan ke gudang.
- Mempertahankan kualitas layanan dengan mengikuti standar organisasi.
- Mempertahankan lingkungan kerja yang aman dan bersih, sesuai dengan prosedur, aturan, dan peraturan.
- Melengkapi laporan dengan memasukkan informasi yang diperlukan.
- Mempertahankan pengetahuan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi.
- Membuat catatan administrasi persediaan barang, yang meliputi jenis barang, kode barang dan jumlah barang dengan benar.
- Merapikan setiap penempatan barang yang ada di gudang berdasarkan kelompok barang dengan baik dan teratur.
- Menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke Pelanggan berdasarkan Surat Jalan yang diterima dari Bagian Administrasi .
- Melakukan perhitungan fisik barang manual setiap hari.
- Melakukan koordinasi dengan Admin Supervisor dan Sales Supervisor yang berhubungan dengan stock barang
- Melakukan pengaturan bawahannya dalam pendistribusian pengiriman
- Menjaga dan merawat armada ekspedisi
Demikian Penjelasan Tentang Deskripsi Pekerjaan Warehouse / Pergudangan Beserta Tugas dan Tanggung Jawabnya Secara Lengkap. Semga Bermanfaat
Penelusuran yang terkait dengan Tanggung Jawab Pekerjaan Warehouse
- pekerjaan staff gudang seperti apa
- gaji warehouse staff
- warehouse supervisor adalah
- warehouse adalah
- warehouse logistik adalah
- fungsi warehouse
- contoh program kerja bagian gudang
- tugas bagian pengiriman barang
Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapus