Deskripsi Pekerjaan Warehouse / Pergudangan Beserta Tugas dan Tanggung Jawabnya Secara Lengkap

Pekerjaan warehouse staff atau pergudangan, merupakan pekerjaan yang terkait dengan penyimpanan barang untuk produksi atau hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan. Dari pengertian di atas, kayaknya bekerja jadi warehouse staff lumayan susah ya?

Untuk Menjadi warehouse staff  Modal awal yang harus kalian punya adalah fisik yang kuat dan siap bekerja keras. Dan kalau kalian udah punya pengalaman bekerja jadi warehouse staff, kalian bakalan punya segudang pengalaman yang pastinya bakal berguna buat kedepannya. 


Istilah-Istilah Yang Harus dipahami

Tentunya ada beberapa kata atau istilah yang sering banget digunakan dalam pekerjaan menjadi Warehouse Staff. Ini ada beberapa istilah umum yang bakal kamu sering temukan kalau bekerja di gudang!
  • WMS (Warehouse Management System)
WMS (Warehouse Management System) atau sistem manajemen pergudangan adalah suatu sistem yang didukung teknologi informasi untuk membantu pengawasan pergerakan barang masuk, dan pergerakan dalam warehouse dan barang keluar.
  • Picking and Packaging (Pick and Pack)
Memilih dan mengemas adalah bagian utama dari penerimaan barang dan distribusi. Hal Ini melibatkan penerimaan barang ke gudang, pembongkaran kontainer ke barang yang relevan, memilih barang untuk setiap tujuan, mengemasnya kembali, dan memberi label buat didistribusikan kembali.
  • Logistic
pengertian logistik disini adalah sebagai fungsi yang melibatkan perpindahan, mengatur perpindahan barang, dan penyimpanan material/barang dalam perjalanannya dari pengirim awal, melalui rantai pasok, dan sampai ke pelanggan akhir.
  • Reverse Logistic
Reverse Logistics adalah hak untuk para pelanggan untuk mengembalikan material/barang yang rusak, tidak sesuai dengan yang diinginkan, atau tidak sesuai dengan pesanan. Reverse Logistics menangani pengembalian, pengembalian dana, distribusi barang yang akan dikirimkan ulang, dan menangani barang yang dikembalikan ke gudang.


Deskripsi Pekerjaan Warehouse

  1. Membuat catatan administrasi persediaan barang, yang meliputi jenis barang, kode barang dan jumlah barang dengan benar.
  2. Merapikan setiap penempatan barang yang ada di gudang berdasarkan kelompok barang dengan baik dan teratur.
  3. Menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke Pelanggan berdasarkan Surat Jalan yang diterima dari Bagian Administrasi .
  4. Melakukan perhitungan fisik barang manual setiap hari.
  5. Melakukan koordinasi dengan Admin Supervisor dan Sales Supervisor yang berhubungan dengan stock barang
  6. Melakukan pengaturan bawahannya dalam pendistribusian pengiriman
  7. Menjaga dan merawat armada ekspedisi


Manajemen sistem pergudangan / WMS (Warehouse management System)

Warehouse Management System atau sistem manajemen pergudangan didukung teknologi informasi untuk membantu pengawasan pergerakan barang masuk, pergerakan dalam warehouse dan barang keluar. Pengawasan dengan menggunakan sistem, memberikan kemudahan pengelolaan dan nilai tambah warehouse, yaitu:
  • Memudahkan pengelola warehouse memberikan informasi ketersediaan suatu barang kepada bagian perencanaan produksi atau pengiriman agar ketersediaan barang tetap pada tingkat yang aman
  • Penempatan barang yang ditentukan oleh sistem sehingga memudahkan penyimpanan, pengambilan dan perhitungan stok
  • Mengurangi lead time dari aktivitas penyimpanan barang dan pengiriman barang
  • Ketersediaan beragam informasi mengenai level barang dan utilitas warehouse memudahkan analisis untuk menyusun strategi penggunaan warehouse yang lebih efisien

Tanggung Jawab utama karyawan Warehouse / pergudangan


  • Melengkapi pengiriman dan penyimpanan barang melalui pengolahan dan perintah pemuatan.
  • Mengontrol dan bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari kehilangan, pencurian, kebakaran dan keusangan.
  • Bertanggung jawab atas pelaksanaan bongkar muat barang di gudang dan ikut menandatangani surat penerimaan barang dan surat jalan.
  • Bertanggungjawab atas kebersihan dan kerapian di dalam area gudang barang.
  • Bertanggungjawab atas ketepatan laporan gudang

Tugas Pekerjaan sebagai warehouse / pergudangan


  • Mempersiapkan pesanan dan memproses permintaan dan pesanan pasokan.
  • Melengkapi data yang dibutuhkan pengiriman.
  • Melengkapi persyaratan pemeliharaan preventif; mengatur untuk perbaikan sarana pengangkutan dari dan ke gudang.
  • Mempertahankan kualitas layanan dengan mengikuti standar organisasi.
  • Mempertahankan lingkungan kerja yang aman dan bersih, sesuai dengan prosedur, aturan, dan peraturan.
  • Melengkapi laporan dengan memasukkan informasi yang diperlukan.
  • Mempertahankan pengetahuan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi.
  • Membuat catatan administrasi persediaan barang, yang meliputi jenis barang, kode barang dan jumlah barang dengan benar.
  • Merapikan setiap penempatan barang yang ada di gudang berdasarkan kelompok barang dengan baik dan teratur.
  • Menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke Pelanggan berdasarkan Surat Jalan yang diterima dari Bagian Administrasi .
  • Melakukan perhitungan fisik barang manual setiap hari.
  • Melakukan koordinasi dengan Admin Supervisor dan Sales Supervisor yang berhubungan dengan stock barang
  • Melakukan pengaturan bawahannya dalam pendistribusian pengiriman
  • Menjaga dan merawat armada ekspedisi




Demikian Penjelasan Tentang Deskripsi Pekerjaan Warehouse / Pergudangan Beserta Tugas dan Tanggung Jawabnya Secara Lengkap. Semga Bermanfaat


Penelusuran yang terkait dengan Tanggung Jawab Pekerjaan Warehouse
  • pekerjaan staff gudang seperti apa
  • gaji warehouse staff
  • warehouse supervisor adalah
  • warehouse adalah
  • warehouse logistik adalah
  • fungsi warehouse
  • contoh program kerja bagian gudang
  • tugas bagian pengiriman barang

Tidak ada komentar untuk "Deskripsi Pekerjaan Warehouse / Pergudangan Beserta Tugas dan Tanggung Jawabnya Secara Lengkap"

Berlangganan via Email