Penjelasan Administrasi gudang Beserta Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Gudang Secara Lengkap

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Gudang Beserta Gajinya

Pengertian Gudang

Pengertian gudang bisa artikan sebagai suatu tempat yang dibebani dengan tugas untuk menyimpan barang -barang yang akan dipergunakan untuk produksi, sampai barang tersebut diminta sesuai dengan jadwal produksinya.Keberadaan gudang ini difungsikan sebagai buffer ataupun penyeimbang serta untuk menentukan tindakan suatu perusahaan selanjutnya. Dalam artian, apakah perusahaan menggunakan gudang tersebut untuk tujuan komersial ataupun lebih baik cuma dipakai sendiri.

Di dalam perdagangan, gudang biasanya dipergunakan sebagai tempat untuk menanggapi beberapa konsumen yang berbeda-beda. Secara umum, gudang juga tentu memiliki tenaga kerja yang lumayan yang disertai dengan perlengkapan.Sebagai salah satu trik untuk memenuhi kebutuhan konsumen, maka pengadaan gudang juga bertujuan untuk kepuasaan konsumen ataupun pengguna. Karenanya, diaturlah jarak penyimpanan yang diusahakan dalam batas masa tertentu, baik yang berlama-lama ataupun yang pendek, yang disesuaikan dengan kebutuhan konsumen.

Administrasi gudang merupakan cabang administrasi yang banyak dibutuhkan di perusahaan dagang dan produksi. Tugas administrasi gudang secara umum tidak jauh berbeda dengan administrasi biasa di perkantoran. Hanya saja, ada beberapa hal yang membedakan seperti unsur pencatatan dan pelaporan.

Baca Juga: Pengertian Administrator Penjualan Beserta Tugas dan Tanggung Jawab Admin Sales (Admin Penjualan) Secara Lengkap

Berikut beberapa tugas standar seorang administrasi gudang atau bisa dipangging warehouseman :

1. Setiap barang harus diterima dan dihitung setiap item stock logistik. Kemudian di catat secara manual yang nantinya di input memakai komputer
2. Menerima kiriman barang barang untuk di simpan di gudang atau ruang stock khusus.
3. Selalu menghitung dan membandingkan antara jumlah stock dan data apakah memiliki perbedaan atau kesalahan
4. Merapikan dan menempatkan barang stock dengan rapi dan teratur sehingga barang bisa keluar masuk secara mudah.
5. Menyediakan akses penyimpanan yang lebih teratur
6. Memberikan tanda tanda yang mudah dipahami untuk semua orang pada setiap klasifikasi barang dan item tertentu menggunakan tag pengenal/cap/stiker label dan lain lain.
7. Memelihara alat alat, supply barang dan tempat penyimpanan gudang sesuai dengan prosedur keselamatan kerja
8. Menganalisa metode penyimpanan yang terbaik berdasarkan turnover stock barang, lingkungan gudang dan kemampuan fasilitas didalam gudang
9. Mencatat seluruh penggunaan stok dan penggunaan peralatan gudang
10. Memeriksa barang stock dan alat alat gudang dari kerusakan lingkungan
11. Memberikan arahan kepada pekerja lain didalam lingkungan gudang untuk memudahkan karyawan lain.
12. Membuat laporan harian mengenai keadaan barang dan gudang
13. Mengelola administrasi dan dokumentasi gudang
14. Memastikan setiap barang yang keluar masuk di catat secara tepat dan akurat.

Kewajiban Administrasi Gudang

1. Melakukan kontroling serta bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari resiko kehilangan/pencurian/kerusakan/kebakaran
2. Melengkapi barang pengiriman dari permintaan muatan
3. Bertanggung jawab sekaligus memantau pelaksanaan bongkar muat barang di gudang.
4. Menandatangani surat jalan serta surat penerimaan barang
5. Bertanggung jawab atas kerapian dan kebersihan lingkungan area dalam gudang
6. Bertanggung jawab atas deadline laporan gudang

Fungsi Pokok Admin Gudang

Gudang ialah zona penyimpanan produk serta untuk memenuhi permintaan pelanggan secara cepat. Dari pengertian ini, maka gudang memiliki beberapa fungsi di celah penerimaan dan pengiriman produk.
Fungsi-fungsi pokok gudang, bisa meliputi :

1. Assembling the order (perakitan pesanan)
2. Dispatching ke penyimpanan
3. Dispatching the shipment
4. Identifying and sorting (pengidentifikasian dan penyaringan)
5. Maintaining record (perawatan produk)
6. Packaging (pengepakan)
7. Picking the order (pemilihan pesanan)
8. Receiving (penerimaan) dan shipping (pengiriman)
9. Storing (penyimpanan)

Gaji Dan Tunjangan Administrasi Gudang

Sebenarnya, untuk seorang administrasi bervariasi. Rata-rata, perusahaan memberikan minimum Rp2.000.000 sampai Rp2.900.000 per bulan. Namun, khusus gaji administrasi gudang biasanya berkisar di angka Rp 3.500.000,-

Cukup besar bukan ? Iya! Hal ini tentu dipertimbangkan oleh perusahaan, mengingat tugas & tanggung jawabnya tidak mudah. Untuk tunjangan, biasanya akan disesuaikan dengan masing-masing perusahaan.

Beberapa ada yang memberikan fasilitas mess karyawan dan lain sebagainya.

Syarat Umum Menjadi Staff Administrasi Gudang

Bagi anda yang berniat masuk dan mendaftar di posisi administrasi gudang. Persiapkan syarat-syarat berikut. Ini adalah syarat admin gudang secara umum

Pendidikan/Pengalaman

1. Calon karyawan minimal lulusan Diploma 3 di bidang Administrasi atau manajemen
2. Mempunyai pengalaman di bagian produksi atau gudang, biasanya akan lebih diutamakan

Skill/Kemampuan

1. Harus bisa menguasai Microsoft Office
2. Calon karyawan harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik
3. Memiliki sifat tekun, ulet, cermat, rapi dan teliti
4. Dibutuhkan seseorang dengan tanggung jawab yang besar

Sebenarnya mengenai persyaratan, setiap perusahaan memiliki standarnya masing-masing. Bukan tidak mungkin kamu yang lulusan SMA berkesempatan untuk mendaftar. Namun memang rata-rata, perusahaan besar memang menerapkan serangkaian syarat diatas.

Baca Juga: Resepsionis Adalah - Tugas & Tanggung Jawab Front Office Atau Resepsionis Secara Lengkap

Demikian Penjelasan Tentang Penjelasan Administrasi gudang Beserta Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Gudang Secara Lengkap. Semoga Bermanfaat

 Penelusuran yang terkait dengan tugas admin gudang

• tugas admin gudang distributor
• tugas admin gudang logistik
• syarat admin gudang
• gaji administrasi gudang
• tugas admin gudang sparepart
• tes untuk admin gudang
• pengalaman jadi admin gudang
• tugas admin stock