Pengetian Staff Payment Control Beserta Tugas dan Tanggung Jawab Staff Payment Control
Pengertian Payment Control
Dunia industri serta perkantoran Semakin modern dan terus saja memunculkan
istilah baru yang berkaitan dengan bidang yang dijalani oleh
sebuah perusahaan. Salah satunya adalah Payment Control. Posisi satu ini
merupakan salah satu posisi baru di suatu pekerjaan maupun industri. Khususnya di bidang akuntansi. Istilah
Paymet Control merupakan kata serapan dari Bahasa Inggris dimana payment
itu sendiri berarti pembayaran, sedangkan control ini bisa diartikan
kontrol/ Pengendalian. Jadi bila diartikan secara harfiah, posisi payment control bisa
diartikan sebagai seseorang yang bertugas melakukan kontrol terhadap
segala hal yang berkaitan dengan pembayaran yang harus dilakukan oleh
perusahaan. Mungkin posisi payment control ini memiliki sedikit kesamaan
dengan posisi staff account payable.
Baca Juga: Pengertian SATPAM - Peranan, Tugas dan Tanggung Jawab SATPAM (Security Guard) Secara Lengkap
Tugas Staff Payment Control
Sebagai seorang yang bertugas menangan pembayaran yang harus dilunasi
oleh sebuah perusahaan, tentunya peranan seorang staff payment control
ini sangatlah penting karena dalam hal ini mereka akan melibatkan
kredibilitas dan nama baik dari perusahaan mereka sendiri. Karenanya
mereka harus melakukan tugasnya dengan cepat dan akurat. Berikut ini
beberapa tugas staff payment control yang harus anda ketahui.
1. Menjamin kelancaran pembayaran terhadap vendor perusahaan
Salah satu tugas yang begitu penting dari seorang payment control adalah
menjamin kelancara pembayaran terhadap vendor perusahaan yang bekerja
sama dengan perusahaan tempat dia bekerja. mengapa hal ini sangat
penting? Alasannya sederhana saja. Jika di kemudian hari terdapat
keterlambatan pembayaran dari perusahaan tempat dia bekerja kepada
vendornya, sudah bisa dipastikan kalau kredibilitas dari perusahaan akan
jelek di mata vendor karena dianggap tidak profesional. Dan hal ini
tentunya akan sangat tidak bagus untuk perusahaan. terutama perusahaan
yang masih dalam tahap membangun reputasi.
2. Melakukan follow up pembayaran terhadap vendor tempat dia bekerja
Tugas lain yang tidak kalah penting untuk seorang staff payment control
adalah memastikan kalau dia melakukan follow up pembayaran terhadap
perusahaan lain yang menjadi vendor dari perusahaan tempat dia bekerja.
Sama seperti nomor satu, follow up ini dilakukan untuk memastikan kalau
proses pembayaran utang perusahaan berjalan sesuai perencanaan dan tepat
waktu. Pastinya anda tahu bahwa di dalam perusahaan, jika terdapat
keterlambatan dalam proses pembayaran akan ada denda yang cukup besar
dan pastinya hal ini akan merugikan perusahaan itu sendiri.
3. Membuat laporan mingguan dan bulanan
Setelah kedua hal di atas berjalan sesuai rencana, seorang staff payment
control selanjutnya akan melakukan pembuatan laporan dari kinerja dia
dalam beberapa sesi yang berbeda. Biasanya laporan ini dibuat per minggu
dan per bulan. Di dalam laporan ini biasanya disebutkan target yang
sudah anda capai, perusahaan mana saja yang piutangnya sudah terbayarkan
dan banyak hal penting lain di dalamnya.
4. Melakukan Negosiasi
Apabila terdapat kendala dalam segi pembayaran yang dimiliki oleh
perusahaan, seorang staff payment officer diharuskan melakukan negosiasi
terhadap pihak piutang dan mencari solusi terbaik bagi kedua belah
pihak.
5. Integrasi data
Hal terakhir yang harus anda lakukan anda melakukan integrasi data di
mana data data yang anda masukkan dalam laporan harus sesuai dengan
laporan di bagian lain yang terkait dengan pembayaran itu sendiri
misalkan account payable dan bagian payroll lainnya.
Tanggung Jawab Staff Payment Control
Setelah anda membaca sedikit penjelasan mengenai jobdesk dan tugas staff
payment control di atas, selanjutnya ada bisa memahami beberapa
tanggung jawab staff payment contro di bawah ini.
- Memastikan pembayaran terhadap vendor perusahaan berjalan dengan lancar dan tepat waktu
- Memastikan semua hal yang berkaitan dengan proses pelunasan utang perusahaan berjalan dengan baik sesuai rencana.
- Memastikan laporan payment control dibuat setiap minggu dan bulannya.
- Memastikan semua data terintegrasi dengan baik secara sistem maupun secara manual.
Kualifikasi Staff Payment Control
Untuk jadi seorang staff payment control atau seringkali juga disebut staff akun payable, diperlukan seorang lulusan Ilmu Akuntansi minimal Diploma 3 bersama pengalaman minimal satu tahun, atau Sarjana Akuntansi lulusan baru. Bagi anda yang berijasah SMA atau SMK barangkali dapat sedikit kesulitan bersaing beroleh posisi ini. Dari faktor software komputer, kebanyakan tiap tiap perusahaan punyai software yang tidak serupa beda. Jadi anda wajib benar benar siap untuk mempelajarinya.
Dari faktor kapabilitas khusus, kebanyakan dicari kandidat bersama kapabilitas bicara di atas rata rata bersama kapabilitas negosiasi yang baik. Terlebih jikalau anda punyai sikap tegas dan detil serta menyukai hal hal yang detil seperti akuntansi ini. Jika ya, maka syarat paling akhir yang wajib anda penuhi adalah siap bekerja di bawah tekanan.
Dari faktor kapabilitas khusus, kebanyakan dicari kandidat bersama kapabilitas bicara di atas rata rata bersama kapabilitas negosiasi yang baik. Terlebih jikalau anda punyai sikap tegas dan detil serta menyukai hal hal yang detil seperti akuntansi ini. Jika ya, maka syarat paling akhir yang wajib anda penuhi adalah siap bekerja di bawah tekanan.
Baca Juga: Pengertian Manajer - Fungsi, Keahlian, Tugas dan Tangung Jawab Manajer (Manager) Beserta Gajinya
Tidak ada komentar untuk "Pengetian Staff Payment Control Beserta Tugas dan Tanggung Jawab Staff Payment Control"
Posting Komentar